Организация закупочной деятельности

В рамках аутсорсинга IТ-заказчика, что позволяет значительно упростить процессы взаимодействия, мы берем на себя полный цикл закупки товаров и услуг в сфере IТ, включая все этапы планирования, оформления и доставки, для нужд Заказчика, действуя от его имени и обеспечивая высокий уровень качества предоставляемых услуг.

Этапы организации закупочной деятельности

01 ПОДГОТОВКА ТЕНДЕРОВ

На этом этапе формализуется потребность в закупке товаров и услуг. Разрабатывается план проведения тендера, включающий:

Выбор способа закупки (запрос предложений, конкурс, аукцион);
Определение схемы заключения договоров и порядка оплаты услуг.Уточняются балансодержатели, согласовываются итоговые спецификации и задания на выполнение работ.

Начальная цена закупки определяется путем экспертной оценки рыночной стоимости или запроса предложений у нескольких независимых поставщиков

02 РАЗРАБОТКА ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Формируется пакет тендерной документации, включающий:

Обязательные и квалификационные требования;
Проект договора, в который входят технические документы (спецификации, задания на работы, техническое задание).

03 ПРОВЕДЕНИЕ ТОРГОВ

Тендерная документация публикуется для участников. После получения заявок проводится их проверка на соответствие требованиям закупки и законодательству. При необходимости организуется переторжка (если это допускается формой закупки).

04 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

По итогам тендера определяется победитель, с которым заключается договор. На этом этапе осуществляется согласование и подписание договора от имени Заказчика.

05 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

Для контроля исполнения договора назначается руководитель проекта, который:

Следит за сроками и качеством выполнения обязательств подрядчиком;
Организует работу подрядчика на площадках Заказчика;
Решает возникающие вопросы в процессе реализации договора.

06 КОНТРОЛЬНО-СДОТАЧНЫЕ ИСПЫТАНИЯ

Проводятся совместно с функциональным заказчиком и подрядчиком. Включают:

Проведение испытаний;
Формирование рабочих групп;
Подписание протоколов испытаний.Этот этап актуален для сложных и комплексных систем. Для стандартных закупок (например, принтеров) проведение испытаний не требуется.

07 ЗАКРЫТИЕ ДОГОВОРА

На завершающем этапе собираются и подписываются первичные документы, необходимые для закрытия договора.

08 ОПЛАТА

Формируется план оплаты в соответствии с условиями договора и календарным графиком. Осуществляется оплата выполненных работ или поставленных товаров.
Таким образом, мы обеспечиваем полный цикл закупочной деятельности, минимизируя риски и оптимизируя процесс для Заказчика.

НАШИ ПАРТНЕРЫ